自訂報名表單超便利：一次蒐集完整資訊，省時又不漏接客戶

辦活動、開課程或推出體驗方案時，往往需要收集不同的報名資訊。例如，一場烘焙課程需要了解參加者對某些食材是否過敏；一場戶外探索營，則需要蒐集參加者的身高、體重、健康狀況等等。若只能依賴紙本表單或 Email 報名，不僅會耗費大量人力去彙整與輸入系統，也可能在過程中出現資料遺漏或格式錯亂的風險。

Boostime 針對活動與課程多元化的需求，推出了「不同活動報名表單可自訂」以及「後台 CMS 簡易可調整」的核心功能，讓您能夠在後台隨選勾選或拖曳欄位，並自訂欄位名稱、說明文字、是否必填等設定。舉例來說，如果您是健康管理顧問，需要了解參加者的飲食習慣與過往病史，就能輕鬆在報名表單中加入「飲食習慣描述」或「慢性疾病史」等欄位。系統還可以自動將這些資料歸檔到後台，方便後續統計與管理。

更棒的是，這套自訂表單功能還能結合 Boostime 其他特色，如「預約功能」或「包場設定」，讓顧客在預約某項服務或場地時，就能同時填寫必備資訊。例如，一家教室想提供空間租借給私人聚會時，業者可以在預約流程中加入「預計參加人數」、「是否需要投影設備」、「飲食需求」等欄位，一次就把所有必要細節收集好。如此一來，不僅減少後續雙方一來一往的確認，也能給顧客一個專業且有組織的印象。

若您希望進一步優化管理流程，Boostime 還支援「表單送出後自動寄發確認信」以及「多表單彙整報表」等功能。這表示當顧客填好報名表單，系統能即時寄送一封包含報名資料的通知信給顧客與管理員，避免任何遺漏或時效延誤。管理員也能隨時在後台查看完整的報名資料，並以多種條件篩選或匯出 Excel 檔，為後續的行銷分析與人員安排提供強大支援。

現場痛點／問題

• 紙本或 Email 報名資訊龐雜，難以統整分析。
• 活動類型多樣，需要收集的欄位也不同，缺乏靈活度。
• 缺乏即時自動化統整，容易漏寄通知或錯失重要訊息。

Boostime 解決方案

• 自訂欄位：在後台可自由增減或調整報名表欄位。
• 集中管理：所有填寫資料自動整合到後台，隨時可匯出或分析。
• 即時通知：報名成功後，可設定自動寄出 Email 或簡訊給顧客與管理員。

立即試用 Boostime 的自訂報名表單功能，讓您活動辦得更輕鬆、資料收集更完整！

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